Anatomía de la factura eléctrica de un punto de venta

De qué está hecha realmente la factura

La factura eléctrica de un suministro empresarial se compone de cuatro bloques. Solo el primero se negocia en el mercado: los demás siguen tarifas fijadas por ARERA, el regulador italiano de la energía, y son iguales para todos, a igualdad de tipo de suministro.

Partida	Qué paga	Se negocia
Energía	Los kWh consumidos, más los costes de comercialización y de despacho	Sí, licitando el suministro y eligiendo entre precio fijo e indexado
Transporte y gestión del contador	El uso de la red de transporte y distribución, en cuota fija, cuota de potencia y cuota de energía	No, tarifas reguladas
Cargos del sistema	Los cargos generales del sistema eléctrico italiano, a cargo de todos los clientes finales	No, tarifas reguladas
Impuestos	Impuesto especial sobre el consumo e IVA	No

La consecuencia práctica. La licitación del suministro actúa sobre una parte de la factura, no sobre toda. Sobre el resto, la única palanca que queda es consumir menos kWh y contratar menos potencia. Por eso dos tiendas con el mismo contrato pueden tener facturas muy distintas.

La potencia contratada, la partida que se paga también con la persiana bajada

La cuota de potencia se paga en euros por kW al año, independientemente de cuánto se consuma. En la mayoría de las redes de retail la potencia se dimensionó al abrir el punto de venta y no se ha revisado nunca más, mientras que entretanto la iluminación ha pasado a LED y las cargas han cambiado.

Cómo comprobarlo. Compara la potencia contratada con el pico máximo realmente demandado en los últimos doce meses. El dato está en el detalle de la factura o se solicita a la distribuidora. Si el pico se mantiene de forma estable y holgada por debajo del umbral contractual, la potencia está sobredimensionada y se puede reducir.

La advertencia. No bajes demasiado. En baja tensión, superar la potencia disponible hace actuar el limitador y deja la tienda sin suministro. La reducción debe hacerse con margen, mirando los picos estacionales y no la media.

Los periodos horarios, y aquel en el que trabaja el retail

El precio de la energía cambia con la hora del día. Los periodos los define el regulador y valen para todos.

Periodo	Cuándo	Nota para un punto de venta
F1	Lunes a viernes, de 8 a 19	El más caro, y aquel en el que una tienda con horario de 9 a 20 concentra casi todo su consumo
F2	Lunes a viernes de 7 a 8 y de 19 a 23, sábados de 7 a 23	Cubre la apertura de tarde y el sábado, a menudo un día de alto volumen
F3	Noches, domingos y festivos	El más barato. Cuánto consumes aquí dice cuánto se queda encendido con la tienda cerrada

La energía reactiva, la penalización que casi nadie mira

Motores, compresores de las cámaras frigoríficas, ventiladores de las unidades de tratamiento de aire y fuentes de alimentación absorben, además de la energía activa que realiza trabajo útil, energía reactiva que circula por la red sin producir nada. Cuando el factor de potencia baja del umbral fijado por la regulación, se aplican cargos específicos que aparecen en la factura como partida propia.

Es un problema típico de las tiendas con mucho frío comercial y mucha ventilación. Se corrige con la compensación de energía reactiva, una intervención contenida y con plazos de retorno cortos, que sin embargo nadie programa hasta que se da cuenta de la partida en la factura.

Cómo comprobarlo. Busca en el detalle de la factura la partida de energía reactiva. Si aparece con importes recurrentes durante varios meses, es un candidato inmediato.

La carga base nocturna, la firma del despilfarro

El consumo que una tienda tiene cuando está cerrada es el indicador más honesto que existe, porque en esas horas nadie está vendiendo nada. Se obtiene de los consumos en el periodo F3 en relación con las horas de cierre, y se compara con la demanda media en horario de apertura.

Una carga nocturna alta tiene casi siempre las mismas causas: la climatización que nunca pasa a modo reducido, los rótulos y escaparates sin horario, los muebles frigoríficos que no se tapan por la noche, las unidades de tratamiento de aire que se dejan en marcha, la acumulación de equipos en stand-by.

Precio fijo o indexado, y qué mirar realmente

Con el precio fijo, el valor del componente de energía queda bloqueado durante la duración del contrato: pagas una prima por la certeza y sabes de antemano cuánto gastarás. Con el indexado, el precio sigue una referencia de mercado, a la que la comercializadora añade su propio margen, llamado spread.

Al comparar varias ofertas indexadas, la única partida realmente comparable es el spread, porque el índice es el mismo para todos. Comparar el precio final del día de la oferta no dice nada: cambia al día siguiente, y la diferencia entre dos ofertas desaparece o se invierte.

Pregunta que hacer a la comercializadora	Por qué importa
Cuál es el spread, y sobre qué índice	Es la única parte en la que la comercializadora compite de verdad
Qué ocurre al vencimiento	La renovación tácita con condiciones revisadas es la forma más común de perder lo ganado en la licitación
Vencen todas las tiendas a la vez	Una única fecha concentra el riesgo en un solo momento de mercado

Seis comprobaciones para la próxima factura

1. Potencia contratada frente al pico real de los últimos doce meses.
2. Cuota de consumo en F3 en relación con las horas de cierre efectivo.
3. Presencia de cargos por energía reactiva durante varios meses consecutivos.
4. Lecturas reales o estimadas, y regularizaciones que llegan meses después.
5. Fecha de vencimiento del contrato y cláusulas de renovación tácita.
6. Consumo por metro cuadrado comparado con las tiendas del mismo formato.

Por qué conviene hacerlo en toda la red a la vez

En una sola tienda estas comprobaciones valen unos pocos cientos de euros y el tiempo de hacerlas. En cincuenta tiendas se convierten en un proyecto con retorno, porque los mismos errores se repiten iguales y la corrección se aplica una sola vez.